ปลุกความ PROUD ให้โต๊ะทำงาน

เพราะทุกไอเดียดีๆ ถูกสร้างขึ้นบนโต๊ะทำงาน เราถึงต้องปลุกความ PROUD ให้โต๊ะทำงานที่เราใช้เวลาอย่างน้อย 8 ชั่วโมง (1 ใน 3 ของวันเลยนะคะ)

ใช้เวลาว่างๆ ในที่ทำงาน แค่แบ่งเวลาเพียง 2 - 3 ชั่วโมง เรามาจัดระเบียบโต๊ะทำงาน ให้มองเพลินตา ทำงานเพลินใจกันดีกว่า

1. โจทย์รอบนี้ คือมีปัญหาของการที่มีหนังสือคู่มือ / เอกสารประกอบการอบรม เยอะ (จากภาพบนโต๊ะ เราอาจจะดูว่าน้อย แต่จริงๆ มีเก็บไว้ในลิ้นชัก และตามส่วนๆ อื่นอีกค่ะ)

2. จากการพูดคุยและประเมินแล้ว #PROUD พบว่าปัญหาหลักๆ คือการตัดสินใจ การจัดวางของไม่เป็นที่ หรือการชอบวางเอกสารซ้อนทับกันค่ะ (ซึ่งก็ยังมีประเด็นปัญหารายละเอียดปลีกย่อย ที่เราค่อยๆ คุยและปรับเปลี่ยนความคิดให้เหมาะสมกับเจ้าของโต๊ะด้วย)

3. ตำรา/คู่มือ ให้เลือกคัดเฉพาะที่จำเป็นและได้ใช้บ่อยๆ ให้เลือกวางบนโต๊ะบางเล่มที่ใช้บ้างบางครั้ง ให้นำไปวางไว้ตู้หนังสือส่วนกลางแทน เพื่อให้คนอื่นได้ใช้ร่วมกันด้วยจะเหมาะสมกว่า

4.สมุดบันทึก ที่ได้รับมาในช่วงปีใหม่ หรือการอบรมต่างๆ มีจำนวนเกือบ 10 เล่ม เราแนะนำให้ลดปริมาณใช้เท่าที่จำเป็น ส่วนที่เหลือให้บริจาคต่อค่ะ

5. เอกสารตัดสินใจได้ง่ายมากค่ะ ถ้าไม่ได้ใช้แล้ว เราก็บอกลาไปได้เลยค่ะ

6.มาถึงตอนจัดเรียง PROUD คิดว่าน่าจะมีมุมเล็กๆ เอาไว้สร้างแรงบันดาลใจ เมื่อที่โต๊ะเจอตลับพระเครื่อง(ที่คนอื่นให้มา) เราเลยให้นำมารวมไว้มุมหนึ่งของโต๊ะเลยค่ะ ซึ่งจะเป็นกุศโลบายทำให้มุมนี้ควรจะต้องดูแลให้สะอาดอยู่ตลอดเวลาด้วย

..........................

***ถ้าใครพูดถึง 5 ส.ภายในสำนักงาน (สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย) หลายคนต้องเบือนหน้าหนี แถมยังเรียกว่า ส.สกปรก ส.โสโครกแทน

PROUD เชื่อค่ะว่าเราสามารถทำให้การจัดโต๊ะในที่ทำงาน เป็นเรื่องสนุกๆ ได้ ถ้าหัวหน้า/ผู้บริหาร มองเรื่องการจัดระเบียบเป็น "เกม" แล้วโยนเรื่อง "กฎ" ทิ้งไปซะ อาจจะจัดประกวด หรือให้ของรางวัลเล็กๆ สำหรับคนจัดโต๊ะสวยก็ได้ค่ะ (กิจกรรมสนุกสร้างอุปนิสัยส่วนนี้ได้ จริงๆ นะ)